在家庭與工作找到平衡點 善用緊急重要四象限 不讓蠟燭兩頭燒

維持家庭與工作的平衡,對我來說很重要,尤其從上班族轉變為以家庭為重的自由工作者。

要怎麼透過重要X緊急二維矩陣」畫出「緊急 重要 四象限」,做好時間管理?

我把以前在職場上學到的重要X緊急二維矩陣」畫出「緊急 重要 四象限拿出來,重新檢視自己的時間使用狀態。

希望能滿足自我成就的各種學習機會,也想抓住陪伴小孩與老公的重要時刻。

我常常把時間的紀錄拿出來檢討,看看有沒有什麼可以做得更好的地方,才能不讓自己偷偷溜走。

 

我覺得我自己的快樂與否,跟我有沒有滿足自我實現,以及有沒有一直在學習新的東西與進步有關。

兼顧家庭與工作難不難?

我覺得問題在於知不知道自己想要的是什麼。

以我來說,當我持續在忙讓其他人快樂,或是滿足其他人期待,但我自己覺得在原地踏步時,我就會不開心。所以自我成就感的滿足對我來說是重要的。但身為媽媽的我,要顧家裡的每個人,還要顧好自己,如何當快樂媽媽快樂太太?24 小時該怎麼用?

「緊急 重要 四象限」 是什麼?

如果用重要X緊急二維矩陣來看,可以把事情分成「重要 & 緊急」、「重要 & 不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要 & 不緊急」。

其中最需要自己花心力的是重要的事情:包含「重要 & 緊急」與「重要 & 不緊急」的事,尤其是「重要 & 不緊急」。這包含了自己的人生想要完成的夢想、工作與生活上給自己的目標等等跟「自己」有關的事。譬如跟身體健康有關的「運動」、跟自己生活能過得多舒適有關的「理財知識的建立」、以及想要培養的興趣。

用「重要X緊急二維矩陣」 把事情的優先順序排出來

以下是我把我平常做的事情,照這四個象限做區分:

我把80 %的時間花在「重要 & 緊急」與「重要 & 不緊急」的事,而且盡可能使用提前規劃的方式,讓「重要 & 緊急」的事情變少,讓自己不會被時間追著跑,而是可以當時間的主人,主動的利用時間讓自己過得越來越好。

運用「緊急 重要 四象限」在我的時間表裡的實例

實際看一下我的一週時間表,我把「重要 & 不緊急」的時段列在每天早上頭腦最清楚的時間,以及下午如果晚餐前,當天工作的待辦事項完成後,還有時間的話,可以繼續進行「重要 & 不緊急」的事。

我的重要 & 不緊急事項包含了持續寫作,把自己這陣子的練習、收穫、與孩子的對話記錄下來,工作上的陌生開發,解決工作上比較花腦筋的問題等等。

這個時段結束了,就跟自己喊停,然後趕快去著手今天必須完成的事項。

傍晚的晚餐前,是我另一個釐清思緒的時段,可以把今天待改進的事情寫下來。

整理好思緒,專心張羅晚餐,晚上好好和老公、小孩聊天。這就是個完美的一天!

隨時問自己,我快樂嗎?

事情多的時候,往往快樂的情緒就被淹沒了。

我的作法是每天晚上小孩睡了之後,想想今天快樂的事、值得感謝的事,問問自己快樂嗎?

當個快樂媽媽快樂太太的前提,是先當個快樂的自己!

 

如果你的事情多到不知道怎麼排列優先順序,可以用我的方式試試看唷!

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